Починаючи бізнес, ми вкладаємося у все, що видно зовні: оформлюємо офіс, замовляємо гарну вивіску, запускаємо рекламу, друкуємо пакування. Усе здається продуманим до деталей. Але через пів року виявляється, що така ж назва вже зареєстрована іншою компанією. І доводиться змінювати логотип, вивіску, іноді навіть домен. Фактично все починати спочатку.
Щоб уникнути цього, варто подбати про реєстрацію торгової марки в Україні ще до виходу на ринок. Це не складно, якщо знати, з чого почати.
Що таке торговельна марка і навіщо її реєструвати
Визначення торгової марки
Торгова марка (ТМ) – це позначення, яке ідентифікує товари або послуги одного підприємства та відрізняє їх від інших. Це може бути слово, логотип, зображення, комбінація символів або навіть звук.
Основні переваги реєстрації торгової марки
- Право власності на бренд
- Захист від копіювання.
- Можливість передавати права.
- Легалізація в онлайн-просторі.
- Підвищення довіри клієнтів.
Зокрема, реєстрація ТМ часто є обов’язковою для виходу на маркетплейси або при франшизі.
Хто може подати заявку на реєстрацію
Подати заявку на реєстрацію торгової марки може не лише її майбутній власник. Від імені заявника може звернутися:
- Фізична особа (власник майбутньої ТМ);
- ФОП або представник компанії, якщо правовласником буде бізнес;
- Юрист компанії або інший співробітник – за умови наявності довіреності;
- Патентний повірений або фахівець з інтелектуальної власності.
Зазначимо, що реєстрація ТМ за участю досвідченого спеціаліста значно знижує ризики відмови та економить ваш час
Види торгових марок, які можна зареєструвати в Україні
В Україні можна зареєструвати торговельну марку у кількох форматах. Закон дозволяє оформити:
- Словесну ТМ – це назва бренду у вигляді слова, словосполучення або навіть поєднання літер і цифр. Наприклад: WISE GROUP.
- Образотворчу (графічну) – логотип без тексту. Якщо ваш знак складається виключно із зображення або символа – це ваш варіант.
- Комбіновану – найпоширеніший тип. Поєднує текстову частину та графіку.
- Об’ємну – незвична форма упаковки чи самого товару, яка має унікальний вигляд (як, наприклад, пляшка Coca-Cola).
Крім того, можна зареєструвати торгову марку з кольоровим зображенням. У такому разі захист поширюється не лише на форму чи текст, а й на поєднання кольорів
Варто також знати: законодавство встановлює перелік позначень, які не можуть бути зареєстровані як ТМ. Наприклад:
- елементи, що не мають розрізнювальної здатності (одна літера, цифра, простий геометричний знак);
- зображення державної символіки, назв організацій – без відповідного дозволу;
- позначення, що суперечать моралі або громадському порядку.
Тож перш ніж зареєструвати торговий знак, важливо переконатись, що він відповідає базовим критеріям законодавства.
Підготовка до подачі заявки
На цьому етапі три ключові завдання: перевірити унікальність знака, обрати відповідні класи МКТП і визначити, на кого саме буде оформлено реєстрацію торгової марки.
Перевірка унікальності знака (попередній пошук)
Перед тим як подавати заявку, обов’язково варто перевірити, чи вже не зареєстровано такий самий або схожий знак, інакше реєстрація ТМ буде неможливою.
Є три основні способи перевірки:
- Пошук в інтернеті.
- База даних УКРНОІВІ.
- Професійний пошук через патентного повіреного.
Якщо ви хочете зареєструвати торгову марку з мінімальними ризиками – краще пройти професійну попередню перевірку.
Вибір класів МКТП (Міжнародна класифікація товарів і послуг)
Кожна ТМ реєструється в межах конкретних класів МКТП – міжнародної класифікації товарів і послуг. Важливо правильно визначити, які саме товари або послуги ви плануєте надавати та вказати точні формулювання. Помилка може призвести до того, що знак буде зареєстровано не в тій категорії або взагалі не відповідатиме фактичній діяльності компанії.
Визначення правовласника (ФОП, юрособа або фізична особа)
Після перевірки знака й вибору класів МКТП потрібно визначити, на кого оформлювати реєстрацію торгової марки.
- Фізична особа — варіант «на себе», без прив’язки до бізнесу. Мінус: при передачі прав компанії чи інвестору ТМ доведеться переоформлювати.
- ФОП — зручно для підприємців, які працюють особисто. Мінус: у разі закриття ФОП знадобиться нове оформлення.
- Юрособа — оптимально для бізнесу з планами масштабування, франшизи чи інвестицій. Мінус: при ліквідації компанії права потрібно передавати окремо.
📌 Вибір правовласника робіть з урахуванням цілей бізнесу. Змінити його після можливо, але це потребує окремої процедури та витрат.
Як подати заявку на реєстрацію ТМ
Після підготовки знака, перевірки та визначення правовласника – саме час перейти до подачі заявки. В Україні ця процедура проходить через УКРНОІВІ. Подати заявку можна трьома способами:
- Онлайн – через електронну систему УКРНОІВІ з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Це найзручніший і найшвидший спосіб.
- Поштою – рекомендованим листом з описом вкладення.
- Особисто – передати документи у паперовому вигляді через приймальню УКРНОІВІ
Заявка має містити:
- заяву про реєстрацію товарної марки (довільна форма українською мовою);
- інформацію про заявника: ПІБ або назва компанії, адреса;
- зображення ТМ (у кольорі або чорно-біле – залежно від того, який варіант реєструється);
- перелік товарів або послуг згідно з обраними класами МКТП;
- документ про сплату збору;
- нотаріально завірену довіреність (у разі подання представником).
Етапи реєстрації торгової марки
Щоб процедура пройшла успішно, варто розуміти, як відбувається процес зсередини. Ось як це виглядає на практиці:
Формальна експертиза
Перевіряється правильність оформлення документів: чи всі дані внесені, чи сплачено збори, чи відповідає заявка базовим вимогам. Якщо є помилки – надсилається повідомлення про необхідність виправлення.
Експертиза по суті
Фахівці аналізують, чи відповідає знак законодавчим критеріям: чи має розрізнювальну здатність, чи не є схожим на вже зареєстровані або подані позначення, чи не містить заборонених елементів. За результатами приймається попереднє рішення про реєстрацію товарної марки або відмову.
Публікація рішення та сплата мита
Позитивне рішення публікується в офіційному бюлетені УКРНОІВІ. Після цього заявник має 3 місяці на сплату державного мита та збору за публікацію. Якщо цього не зробити, заявка анулюється.
Отримання свідоцтва
Після підтвердження оплати видається свідоцтво про реєстрацію торгової марки в Україні. Власник отримує повний обсяг майнових прав на використання знака
Скільки коштує зареєструвати торгову марку
Вартість процедури залежить від кількох факторів: кількості класів МКТП, формату зображення (кольорове або чорно-біле) та додаткових вимог до знака. Остаточна вартість реєстрації торгової марки (ціна) може змінюватися залежно від індивідуальних особливостей: внесення змін у заявку, додавання класів або прискорена процедура.
Скільки часу триває реєстрація ТМ
За стандартною процедурою реєстрація ТМ в Україні займає в середньому 18–20 місяців з моменту подання заявки до отримання свідоцтва. До 2022 року в Україні діяла також прискорена процедура – вона дозволяла отримати свідоцтво значно швидше. Однак після введення воєнного стану ця опція була тимчасово скасована.
Поширені запитання
Чим відрізняється знак ™ і ®?
Символ ™ використовується для позначення того, що слово або логотип є торговою маркою, незалежно від того, чи вона офіційно зареєстрована. Це радше індикатор для споживачів і конкурентів, що бренд має власника. Символ ® можна використовувати лише після офіційної реєстрації та отримання свідоцтва на ТМ.
Чи можна зареєструвати ТМ без юриста?
Так, заявник може самостійно подати документи на реєстрацію. Проте на практиці часто виникають складнощі: неправильний вибір класів МКТП, помилки у формулюваннях, неповний перелік документів. Це може призвести до затримки або відмови. Залучення патентного повіреного або юриста з інтелектуальної власності сприятиме успішній реєстрації товарної марки з першої спроби.
Чи діє українська ТМ за кордоном?
Свідоцтво про реєстрацію торгової марки в Україні забезпечує захист лише на території нашої держави. Щоб захистити бренд в інших країнах, потрібно подавати окремі заявки до національних відомств або скористатися міжнародними механізмами, наприклад, Мадридською системою реєстрації.
